Та холбосон account-уудаа удирдана. Бид ямар мэдээлэлд, ямар зорилгоор ханддаг, холболтоо хэрхэн салгах болон өгөгдлөө хэрхэн устгуулахыг энд тайлбарлав.
1. Бидний тухай, бодлогын хамрах хүрээ
Монгол Улсын Улаанбаатар хотод үйл ажиллагаа явуулдаг Agentic Force LLC ("бид") нь agenticforce.tech болон Agentic Force AI ажилтны үйлчилгээг ажиллуулдаг. Энэ бодлого account, холбосон бизнесийн хэрэгслүүд болон сонголтоор ашиглах AgenticForce Page Automation боломжид хамаарна.
Ашиглах боломжтой хэрэгсэл нь таны account болон workspace-ийн эрхээс хамаарна. Account үүсгэх нь workspace болон түүнд холбосон үйлчилгээний эрхийг автоматаар олгохгүй. Асуулт, өгөгдөлтэй холбоотой хүсэлтээ aimongoliatushig@gmail.com хаягаар илгээнэ үү.
2. Google нэвтрэлт ба Google Workspace
Google-ээр нэвтрэхэд таны Google profile-ийн үндсэн мэдээлэл, имэйл хаягийг account-ыг танихад ашиглана. Google Workspace холбох нь тусдаа зөвшөөрөл бөгөөд зөвхөн таны илэрхий зөвшөөрлөөр хийгдэнэ.
Таны зөвшөөрсөн хэрэгслээс хамааран дараах эрхийг ашиглаж болно:
- Gmail: имэйл унших, илгээх, өөрчлөх.
- Google Calendar: хуанли болон үйл явдалтай ажиллах.
- Google Drive, Docs, Sheets: файл, баримт бичиг, хүснэгтэд хандаж ажиллах.
- Google Contacts: харилцагчийн үндсэн мэдээллийг унших.
Эдгээр эрхийг зөвхөн таны AI ажилтанд өгсөн тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэхэд ашиглана. Жишээ нь уншаагүй имэйлийг нэгтгэх, уулзалт товлох, баримт бичиг үүсгэх. Google хэрэглэгчийн өгөгдлийг худалдахгүй, зар сурталчилгаанд ашиглахгүй. Хүсэлтэд AI хариулт хэрэгтэй бол зөвхөн тухайн хүсэлтэд шаардлагатай мэдээллийг дамжуулна.
Google Limited Use мэдэгдэл: Agentic Force нь Google API-аас авсан мэдээллийг ашиглах болон бусад app руу дамжуулахдаа Google API Services User Data Policy, түүний дотор Limited Use шаардлагыг мөрдөнө.
Workspace доторх Google холболтыг салгаснаар тухайн холболтын ашиглаж буй credential-ийг арилгана. Мөн Google Account permissions хэсэгт зөвшөөрлөө цуцалж болно. Холболт салгах нь өмнө боловсруулсан мэдээлэл, түүх, backup хуулбарыг автоматаар устгахгүй. Эдгээрийг устгуулах бол өгөгдөл устгуулах зааврыг дагана уу.
3. Бусад ашигладаг мэдээлэл
- Таныг таних, хандалтын эрхийг удирдахад хэрэгтэй account болон workspace-ийн мэдээлэл.
- Даалгавар гүйцэтгэх, ярианы агуулгыг хадгалахад зориулж таны өгсөн чатны түүх, файлууд.
- Таны сонгон холбосон Notion, Linear, Airtable, Odoo зэрэг бизнесийн хэрэгсэл болон Telegram зэрэг мессежийн үйлчилгээний мэдээлэл.
- Сонгосон ажлын урсгалыг ажиллуулахад хэрэгтэй брэндийн мэдээлэл, контентын ноорог, оруулсан эсвэл үүсгэсэн медиа, хуваарь, зөвшөөрөл болон ажиллагааны бүртгэл.
Яг ямар мэдээлэл ашиглах нь холбосон үйлчилгээ, таны зөвшөөрсөн үйлдлээс хамаарна. Нэг үйлчилгээ холбох нь таны бусад бүх account-д хандах эрх олгохгүй.
4. Facebook Page Automation
Facebook Page Automation нь Meta App Review-д бэлтгэж буй, сонголтоор ашиглах боломж юм. Холболт идэвхтэй болж, та зөвшөөрсөн үед өөрийн удирддаг Page-ийг сонгон зураг эсвэл Reels бэлтгэж, хүн хянаж баталсны дараа нийтлэх ажлын урсгалыг ашиглана.
Permissions ба ашиглах зорилго
pages_show_list: таны удирддаг Page-үүдийг олж, холбох Page-ийг сонгуулах.pages_read_engagement: Page дээр нийтлэх эрх, ажлын урсгалд шаардлагатай Page-ийн мэдээлэлд хандах. Энэ боломж follower profile болон audience жагсаалт цуглуулахгүй.pages_manage_posts: таны сонгосон Page дээр батлагдсан контентыг нийтлэх. Meta-ийн энэ permission нь пост засах, устгах эрхийг мөн багтаадаг ч одоогийн нийтлэх ажлын урсгал эдгээр үйлдлийг санал болгодоггүй.
Meta нэвтрэлтийн зөвшөөрөлд public_profile багтаж болно. App-ийн тохиргоонд одоогоор business_management, pages_manage_metadata мөн байна. Гэхдээ Page дээр нийтлэх ажлын урсгал эдгээрийг бизнесийн asset-уудыг ерөнхийд нь удирдах, Page webhook боловсруулахад одоогоор ашигладаггүй. Meta-ийн тохиргоонд permission харагдах нь хэрэглэгч бүр түүнийг зөвшөөрсөн эсвэл тухайн эрхээр авч болох бүх өгөгдлийг цуглуулдаг гэсэн үг биш.
Page холбосон үед ашиглах мэдээлэл
- Page ID, нэр болон холбож буй хүнд олгогдсон Page удирдах task-ууд.
- Таны зөвшөөрсөн хүрээнд ажиллах Page access token.
- Таны өгсөн эсвэл баталсан контент, медиа, нийтлэх хуваарь, зөвшөөрлийн түүх.
- Meta post/video ID, нийтлэлтийн төлөв, хугацааны тэмдэглэгээ, ажиллагааны алдаа болон audit бүртгэл.
Одоогийн Page Automation урсгал Messenger яриа, Page comment, follower жагсаалт болон advertising account уншихгүй. Page insights цуглуулах боломж хараахан хэрэгжээгүй. Тусад нь холбосон мессежийн бусад integration нь энэ боломжоос тусдаа.
Page-ийн өгөгдлийг сонгосон Page-ийг таних, нийтлэх эрхийг шалгах, батлагдсан контентыг нийтлэх, үр дүнг харуулахад ашиглана. AI таны өгсөн мэдээллээр ноорог бэлтгэж болно. Энэ урсгалаар нийтлэхийн өмнө хүн эцсийн контентыг батлах шаардлагатай. Хадгалсан Facebook access token-ийг AI prompt-д оруулахгүй.
5. Мэдээллийг ашиглах, дамжуулах
Мэдээллийг таны хүссэн үйлчилгээг үзүүлэх, эрхийг хянах, батлагдсан үйлдлийг гүйцэтгэх, алдааг шалгах, тусламж болон устгах хүсэлтэд хариулахад ашиглана. Бид таны өгөгдлийг худалдахгүй, түрээслэхгүй.
Хүссэн боломжийг ажиллуулахад шаардлагатай үед hosting, account үйлчилгээ, AI generation идэвхтэй бол OpenAI зэрэг AI provider болон таны зөвшөөрсөн холбогдсон үйлчилгээнд мэдээлэл дамжуулна. Тухайн хүсэлтэд хэрэгтэй мэдээллийг л холбогдох provider-т илгээнэ. Батлагдсан Page пост, медиаг Facebook Page-ийн тохиргооны дагуу нийтлүүлэхээр Meta-д дамжуулна.
Эрх бүхий administrator үйлчилгээг ажиллуулах, дэмжлэг үзүүлэх зорилгоор мэдээлэлд хандаж болно. Provider-ууд өөрсдийн холбогдох нөхцөл, нууцлалын бодлогоор мэдээлэл боловсруулна. Тэдний дэд бүтэц Монгол Улсаас гадна байрлаж болно.
6. Хадгалалт ба аюулгүй байдал
Бид өөрсдийн ажиллуулдаг дэд бүтэц болон тохируулсан үйлчилгээ үзүүлэгчдийг ашиглана. Хамгаалагдсан workspace-д эрхтэй account-аар нэвтэрнэ. Үйлчилгээ болон administrator-ийн хандалтыг эрхээр хязгаарладаг. Public website холболт болон Meta API хүсэлт HTTPS ашиглана.
Marketing OS Page Automation-д хадгалсан Page token-ийг сервер дээр шифрлэж, ердийн application response-д оруулдаггүй. Үйлдэл бүрийн өмнө workspace-ийн эрхийг шалгаж, OAuth холболтод хугацаатай authorization state ашиглана.
Google Workspace credential-ийг сервер дээр, файлын хандалтын хязгаарласан эрхтэй хадгална. Эрх бүхий үйлчилгээний процесс, administrator холболтыг ажиллуулах, дэмжлэг үзүүлэхэд credential-д хандаж болно. Энэ нь бүх хадгалсан мэдээлэл, backup болон дотоод холболт бүр шифрлэгдсэн гэсэн баталгаа биш. Аюулгүй байдлын ямар ч арга бүх эрсдэлийг арилгахгүй.
7. Хадгалах хугацаа, салгах ба устгах
Үйлчилгээг үзүүлэх, ажиллагааны бүртгэлийг хадгалахад хэрэгтэй мэдээллийг хадгална. Бүх төрлийн өгөгдөлд үйлчлэх нэг автомат устгах хугацаа байхгүй. Холболт салгах нь холболтын хэрэглээг зогсоож, ашиглаж буй credential-ийг арилгах үйлдэл бөгөөд өмнө хадгалсан мэдээллийг устгахаас ялгаатай.
Page Automation-д Page салгавал хадгалсан access token арилна. Page-ийн таних мэдээлэл, ноорог, медиа, нийтлэлтийн болон зөвшөөрлийн түүх, audit бүртгэл үлдэж болно. Эдгээрийг устгуулах хүсэлтээ өгөгдөл устгуулах зааврын дагуу гаргана уу.
Хүсэлт гаргагчийн эрхийг баталгаажуулсны дараа оператор устгах хүсэлтийг шийдвэрлэнэ. Хамаарах backup хуулбар, өөрчлөх эрх нь хязгаарлагдсан бүртгэлийг мөн шалгах шаардлагатай. Бүх backup-аас тэр даруй устгана гэж амлахгүй. Хуулийн шаардлага эсвэл аюулгүй байдлын тодорхой хэрэгцээгээр бүртгэл үлдээх шаардлагатай бол юу үлдсэн, яагаад гэдгийг тайлбарлана. Дууссан ажлын хүрээ болон үлдсэн бүртгэлийг баталгаажуулж өгөхийг хүсэж болно.
Манайд хадгалсан хуулбарыг устгах нь Facebook дээр нийтлэгдсэн пост болон Google, Meta, бусад provider бие даан хадгалдаг мэдээллийг өөрөө устгахгүй. Тэдгээрийг тухайн provider дээр удирдана.
8. Таны сонголт, холбоо барих
Та холболт хийхээс татгалзах, provider-ийн эрхийг цуцлах, хадгалсан мэдээллээ асуух, засуулах, устгуулах хүсэлт гаргаж болно. aimongoliatushig@gmail.com хаягаар account, workspace эсвэл Page-ээ тодорхойлон хүсэлтээ илгээнэ үү. Нууц үг, access token, API key болон шаардлагагүй иргэний баримт бичиг бүү илгээгээрэй.
Хүсэлтэд юу оруулах, эрх цуцлах болон мэдээлэл устгахын ялгааг өгөгдөл устгуулах заавраас уншина уу.
9. Бодлогын өөрчлөлт
Үйлчилгээ, өгөгдөл ашиглах арга өөрчлөгдвөл энэ бодлогыг шинэчилж, огноог дээр харуулна. Шинэ холболт эсвэл шинэ зорилгод зөвшөөрөл шаардлагатай бол зөвшөөрөл хүсэхээс өмнө тухайн зорилгыг тайлбарлана.